Contexto: A inserção de formulários é uma tarefa complexa para os usuários finais, que geralmente precisam preencher vários campos repetidamente. Geralmente, os usuários precisam comparar as informações com um documento existente, e o processo manual pode estar sujeito a erros. Esses erros podem causar atrasos ou até mesmo a não conclusão de tarefas e a falta de aprovações a tempo.

Solução: Os recursos do Microsoft Power Pages de Assistência de Preenchimento de Formulários por IA podem ser configurados e personalizados para extrair informações importantes de anexos. Os usuários podem anexar um arquivo e a Assistência de Preenchimento de Formulários por IA preenche automaticamente os campos, extraindo informações relevantes dos anexos. Os usuários podem anexar documentos (PDFs) e imagens (JPEG, PNG). Os usuários podem editar os campos preenchidos automaticamente, se necessário.

Impacto: O preenchimento automático de formulários a partir de anexos no Power Pages simplifica a entrada de dados, extraindo e preenchendo automaticamente informações de documentos enviados. Esse recurso aumenta a eficiência, reduz erros manuais e economiza tempo para os usuários. Também garante consistência na entrada de dados, melhorando a qualidade geral dos dados. Além disso, simplifica a experiência do usuário, tornando o preenchimento de formulários mais rápido e intuitivo.