Contexto: Em um ambiente onde gerenciar inúmeros projetos em diferentes localizações geográficas é crucial, havia a necessidade de um sistema eficiente e centralizado que pudesse reduzir a sobrecarga administrativa e melhorar a visibilidade do status dos projetos. Empresas de varejo, em especial, precisavam de uma ferramenta para gerenciar tudo, desde cronogramas de projetos até a integração de equipamentos específicos da loja, como geladeiras.

Solução: O aplicativo Portfólio de Projetos foi criado usando o Microsoft Power Apps para lidar com esses desafios. Ele fornece um painel personalizado para cada usuário, exibindo estatísticas relevantes do projeto, rastreia todos os componentes do projeto, como tarefas, problemas e ordens de compra, e até mesmo monitora os endereços IP dos dispositivos instalados para manutenção ou solução de problemas. O aplicativo também permite o upload de documentos críticos, como plantas de sistemas de HVAC, aprimorando o gerenciamento de documentos. Além disso, ele automatiza muitas tarefas administrativas por meio de lógica de negócios personalizada, como a atualização automática de datas quando os status mudam, garantindo a integridade dos dados e reduzindo entradas manuais.

Impacto: Desde a sua implementação, o aplicativo melhorou significativamente a eficiência da gestão de projetos, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas por meio da automatização de processos rotineiros. Gerentes de projeto e gerentes regionais de lojas agora têm acesso rápido a todos os dados necessários do projeto, o que resulta em tomadas de decisão e resolução de problemas mais rápidas. A transparência proporcionada pelos recursos do aplicativo aprimorou a colaboração e a responsabilização entre as equipes, resultando em melhores resultados de projeto, maior ROI em projetos individuais e um aumento notável na eficiência operacional em todas as lojas gerenciadas.