Contexto

Em muitas organizações, o gerenciamento de planilhas de ponto ainda depende de planilhas dispersas, lembretes manuais e acompanhamentos repetidos por e-mail. Os funcionários frequentemente se esquecem de registrar suas horas pontualmente, os gerentes gastam tempo extra verificando as entregas e as equipes de RH enfrentam dificuldades com dados ausentes ou inconsistentes. As ferramentas tradicionais de planilha de ponto muitas vezes parecem desconectadas e carecem da simplicidade de conversação que a força de trabalho atual espera.

Solução

O Timesheet Buddy é um assistente de planilhas de horas conversacional e de baixo código, desenvolvido com o Microsoft Copilot Studio, Agent Flows, Outlook e SharePoint. Ele permite que os funcionários registrem novas planilhas de horas rapidamente, visualizem as entradas enviadas e recebam lembretes proativos — tudo por meio de uma experiência de bate-papo inteligente e fácil de usar. O Timesheet Buddy salva automaticamente as entradas em uma lista centralizada do SharePoint, executa fluxos agendados do Power Automate para lembrar os funcionários sobre prazos e alerta instantaneamente os gerentes ou o RH sobre envios atrasados. Isso cria um fluxo de trabalho guiado e conversacional com integração de back-end em tempo real — eliminando a repetição de e-mails e planilhas de acompanhamento manual.

Impacto

O Timesheet Buddy moderniza todo o processo de registro de ponto, transformando o acompanhamento manual em uma experiência inteligente e automatizada. Ele reduz a troca de e-mails, diminui o número de entradas atrasadas ou ausentes e mantém os gerentes informados sem trabalho extra. Desenvolvido no ecossistema seguro e de baixo código da Microsoft, o Timesheet Buddy oferece uma solução escalável que melhora a conformidade, aumenta a produtividade e garante que os dados de ponto sejam precisos e completos — tudo isso enquanto oferece aos funcionários uma maneira clara e amigável de acompanhar seus envios.